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Power BIAnalyse de donnéesGestion de la qualitéIntelligence d'affaires

Suivi de la qualité des fournisseurs et des taux de défauts grâce à Power BI

Industrie

Commerce de détail et commerce électronique

Année

2025

Client Challenge

Notre client s'approvisionne en grande partie auprès de fournisseurs situés en Chine. Pour chaque expédition, les fournisseurs incluent un volume additionnel de marchandises — généralement entre 5 % et 10 % — afin de compenser les articles potentiellement défectueux. Dans un environnement de vente rapide et à fort volume, le client ne disposait pas d'une visibilité suffisante pour déterminer si ces pourcentages estimés de défauts correspondaient à la réalité. Les défauts étaient principalement identifiés après la vente, lorsque les clients communiquaient avec le service à la clientèle pour demander un échange ou un remboursement.

Absence de mesure précise des taux de défauts par expédition ou par fournisseur
Manque de visibilité sur la performance réelle des fournisseurs
Difficulté à valider les quantités de compensation incluses dans les livraisons
Gestion de la qualité principalement réactive
Les défauts étaient principalement identifiés après la vente, lorsque les clients communiquaient avec le service à la clientèle pour demander un échange ou un remboursement

Our Solution

Nous avons conçu et déployé un tableau de bord Power BI offrant une visibilité complète, de la réception des expéditions jusqu'au traitement des défauts après-vente. La solution repose sur la consolidation de plusieurs sources de données pour calculer les taux de défauts réels.

Chaque article vendu est associé à son expédition d'origine
Les dossiers du service à la clientèle documentent les défauts, échanges et remboursements
Les événements de défauts sont suivis au niveau de l'article et de l'expédition
Calcul des taux de défauts réels par expédition et par fournisseur
Comparaison des taux réels aux pourcentages de compensation estimés fournis par les fournisseurs

Business Impact

Temps réel

Visibilité des défauts

100%

Suivi des fournisseurs

De bout en bout

Consolidation des données

Proactive

Gestion de la qualité

La solution Power BI a généré des bénéfices concrets et mesurables, permettant une gestion proactive de la qualité et une prise de décision basée sur les données.

Visibilité claire et fiable des taux de défauts réels, basée sur des données terrain
Évaluation objective de la performance des fournisseurs
Meilleure capacité de négociation avec les fournisseurs sur les enjeux de qualité et de compensation
Réduction du gaspillage et des surplus, en ajustant les quantités additionnelles reçues
Amélioration du service à la clientèle, grâce à un traitement plus rapide des échanges et remboursements
La direction peut désormais détecter les tendances, identifier les fournisseurs problématiques et mettre en place des actions correctives ciblées

En transformant des données opérationnelles et de service à la clientèle en indicateurs stratégiques, ce tableau de bord Power BI a permis au client d'obtenir une vision claire et factuelle de la qualité de ses fournisseurs. Le résultat : des relations fournisseurs plus solides, une meilleure qualité des produits et une chaîne d'approvisionnement plus performante.

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